予定を確認したはずなのに、気づけば同じ日時に別の予定を入れてしまっていた経験はありませんか。
大事な友人との約束や、絶対に外せない仕事の打ち合わせを重ねてしまうと、本当に申し訳ない気持ちになりますよね。
何度もカレンダーを確認しているつもりなのに、なぜかダブルブッキングを防げない自分を責めてしまうかもしれません。
「自分はだらしない人間だ」「注意力が足りないせいだ」と、精神的な反省を繰り返してはいないでしょうか。
しかし、予定を忘れたり重複させたりしてしまうのは、決してあなたの性格や努力不足のせいではありません。
これは、予定が決まった瞬間から入力するまでの「情報の動線」が、あなたの特性に合っていないだけなのです。
今回は、気合いで記憶力を高めるのではなく、物理的な行動ルールでダブルブッキングを防ぐ方法をご紹介します。
予定のダブルブッキングは、性格の問題ではありません
予定が重なってしまう最大の原因は、予定が「決まった瞬間」と「記録する瞬間」の間に時間が空いてしまうことです。
私たちは日常生活の中で、驚くほど多くの情報を常に処理しながら生きています。
ADHDなどの特性がある場合、新しい刺激や会話の内容に意識が向きやすく、直前の記憶が上書きされやすい傾向があります。
たとえ「後で入力しよう」と決意しても、その数秒後には別の話題や光景に意識を奪われてしまうのです。
これは「ワーキングメモリ」と呼ばれる、情報を一時的に頭の中に保持しておく脳の機能が、すぐにいっぱいになってしまうことが関係しています。
そのため、一度頭から離れた予定は、何かのきっかけがない限り、思い出すことが難しくなってしまいます。
つまり、あなたの記憶力の問題ではなく、記憶を保持し続けなければならない仕組み自体に無理があるのです。
対策として必要なのは、記憶に頼る時間をゼロにすることであり、そのための物理的な行動ルールを決めることです。
なぜ同じところで止まるのか
図解:止まる流れを変える
今の流れ
予定が決まる → 「後で入れよう」と放置する → 入力すること自体を忘れ、別の予定を重ねてしまう
変える流れ
予定が決まる → 会話を止めてスマホを出す → 入力が終わるまで相手を待たせる → 予定が確実に登録される
ダブルブッキングが繰り返されるのは、予定が「決まる場所」と「入力する場所」が離れているからです。
外出先や会話の途中で新しい予定が決まったとき、多くの人は「会話を遮るのは失礼だ」と考えて後回しにします。
しかし、この「ちょっとした配慮」こそが、予定を忘却の彼方へ押しやる最大の原因となっています。
会話が続いている間も脳はフル回転しており、新しい予定という情報はどんどん奥へと追いやられていきます。
後で一人になったときには、すでに「入力すべき予定があったこと」自体を忘れてしまっているのです。
同じ失敗を繰り返す仕組みは、予定を頭の中に保持したまま別の行動をしてしまう、時間の隙間にあります。
この隙間を物理的に埋めるためには、予定が決まったその瞬間に、現在の活動を強制停止させる必要があります。
やってはいけない対策
「次は絶対に忘れないように気をつけよう」という反省や気合いは、最も効果の薄い対策です。
どれだけ強く決意しても、人間の脳の仕組みそのものを根性で変えることはできないからです。
また、一日の終わりにまとめて手帳に書き込むという「まとめ作業」も、あまりおすすめできません。
夜になったときには、日中に決まった細かな予定や時間を、正確に思い出せなくなっている可能性が高いからです。
記憶力に頼る対策は、うまくいかなかったときに自己肯定感を下げるだけで、根本的な解決にはなりません。
「後でやる」という言葉を自分の中から禁止し、今この瞬間に形に残す仕組みを作ることが大切です。
必要なのは、反省することではなく、会話を止めてスマホを取り出す「無愛想な勇気」を持つことだけです。
今日変えられること
今日使う1ハック
予定が決まった瞬間にその場で「Googleカレンダー」に入力するまで相手を待たせる。
予定が決まったその瞬間に、相手を待たせてでもその場でGoogleカレンダーへの入力を最優先で完了させる。
今日から変えられるのは、予定が決まった瞬間に「会話を止める」という環境ルールです。
新しい予定が発生したとき、それをGoogleカレンダーに入力するまで、他のすべての行動をストップさせます。
たとえ相手と楽しく話していても、その流れを一時的に断ち切って、スマホを手にする時間を確保してください。
「後でやろう」という先延ばしの選択肢を物理的に排除し、予定の発生と入力を最短距離でつなぎます。
このハックによって、予定を「覚えておく」という脳の負担が完全になくなり、記録漏れを確実に防げます。
相手を待たせることに抵抗があるかもしれませんが、後でダブルブッキングして謝るよりも誠実な対応と言えます。
予定が決まることと、入力が完了することを、一つの連続した動作としてセットにしてしまいましょう。
実行手順
外出先や会話の中で新しい予定が決まった瞬間、反射的にすぐにスマホを手に取るようにします。
相手に対して「予定を忘れないように、今すぐ入力させてください」とはっきりと断りを入れます。
そのままGoogleカレンダーのアプリを立ち上げ、決定した日時と内容をその場ですべて入力してください。
保存ボタンを押し、カレンダーの画面上に予定が正しく表示されたことを目視で確認してから、話を再開します。
うまくいかない時の最低ライン
どうしてもその場ですぐに入力できない状況や、スマホを出しにくい雰囲気のときもあるかもしれません。
そんな時は、最低ラインとして「スマホをポケットや鞄から取り出して、手に持つだけ」でも構いません。
手にスマホを持っているという物理的な違和感が、予定を忘れないための強力な合図になります。
あるいは、Googleカレンダーの新規作成画面を開いた状態で、スマホを机の上に置いておくだけでも十分です。
すべての情報を正しく入れようとせず、まずは「今、入力すべきことがある」という状態を形にしてください。
流れの入口さえ作っておけば、会話が途切れた瞬間に、意識が自然と予定入力へと戻るようになります。
今日やること
- 予定が決まった瞬間にスマホを手にする
- 「忘れないように今入力させてください」と伝える
- 日時と内容をGoogleカレンダーに入力する
- 保存されたことを目視で確認する
それでも止まる人へ
今回ご紹介したハックは非常にシンプルですが、人によっては「スマホを出すタイミング」が難しく感じるかもしれません。
生活環境や仕事のスタイルによって、どのタイミングで、どのツールを使うのが最適かは一人ひとり異なります。
この記事では一つの解決策に絞ってお伝えしましたが、実際の暮らしの中では、他の困りごとが複雑に絡み合っているものです。
Awai.Scanは、生活の中で「なぜかうまくいかない」と感じる場面を、物理的な視点から解析するサービスです。
当事者が自分たちの生活のために設計したこのツールは、あなたの特性に合わせた「取扱説明書」をお届けします。
今の困りごとをいくつか選ぶだけで、気合いではなく、物理・画面まわり・環境ルールでの具体的な解決策が見つかります。
あなたが自分を責める時間を減らし、もっと楽に毎日を過ごせるような工夫を、一緒に探してみませんか。
AWAI.SCAN
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